Как заполнить договор купли-продажи автомобиля: образец и ошибки

Договор заполняют в три приёма: стороны, машина, деньги с подписями. Обязательное по закону условие одно: из договора должно быть понятно, какая машина продаётся (п. 3 ст. 455 ГК РФ). Всё остальное защищает вас, когда что-то пойдёт не так, поэтому пустых строк в бланке быть не должно.

1. Сверьте паспорт продавца с СТС и ПТС: фамилия собственника должна совпадать.
2. Перепишите данные продавца и покупателя из паспортов.
3. Перенесите данные машины из ПТС или выписки ЭПТС и СТС, сверьте VIN на кузове.
4. Напишите цену цифрами и прописью.
5. Поставьте дату и место, подпишите каждый экземпляр.
6. Если ПТС бумажный, заполните в нём строки нового собственника.

Заполнять лучше до того, как покупатель достанет деньги, а не на капоте после. Что взять с собой на сделку, собрано в списке документов для продажи автомобиля. Чтобы не переписывать паспорта от руки, можно заполнить договор онлайн: сумма прописью встанет сама, а в один файл добавятся акт приёма-передачи и расписка. Для мотоцикла и прицепа есть свои бланки: договор на мотоцикл и на прицеп.

Данные сторон переписывают из паспорта буква в букву: фамилия, имя и отчество полностью, дата рождения, серия и номер, кем и когда выдан, код подразделения и адрес регистрации. В графе «Кем выдан» пишите ровно как в паспорте, с теми же сокращениями. «ГУ МВД России по Саратовской обл.» и «Главное управление МВД по Саратовской области» для человека одно и то же, для инспектора уже повод переспросить.

Продавцом в договоре стоит тот, кто записан собственником в СТС и ПТС. Если машину продаёт родственник собственника «по устной договорённости», это не продавец. Когда вместо собственника подписывает представитель, в договор вписывают его данные и реквизиты доверенности, а саму доверенность покупатель внимательно читает до оплаты.

Покупатель тоже пишет данные из действующего паспорта. Сменили паспорт в 45 лет и диктуете номер по памяти? Возьмите документ в руки: старый номер в договоре потом придётся объяснять в ГИБДД.

Дальше машина, и тут бланк превращается в диктант: пропустили одну букву, и в договоре уже другой автомобиль.

Машину описывают словами из ПТС или выписки ЭПТС и СТС, ничего не пересказывая: как написано там, так и пишут в договоре. Образец по графам:

VIN сверяйте трижды: в ПТС, в СТС и на самой машине, на табличке или под лобовым стеклом. Буквы I, O и Q в нём не бывают, это прямо записано в ГОСТ 33990-2016, так что любой кружок, похожий на O, в VIN это ноль. Если в графе шасси стоит номер (так бывает у рамных машин), переписывайте его, если «отсутствует», так и пишите. У праворульных машин для японского рынка VIN часто нет совсем: в ПТС написано «отсутствует», машину опознают по номеру кузова.

Если у машины электронный паспорт, номер ЭПТС берут из выписки, а подписей в нём не ставят. Как проверить саму машину по этим номерам, разобрано в статье как проверить авто перед покупкой.

Цену пишут цифрами и сразу прописью в скобках: «850 000 (восемьсот пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек». Закон пропись не требует, но к слову «восемьсот» нолик не пририсуешь, а в спорах о деньгах это лишний аргумент.

Писать в договоре 10 000 рублей вместо настоящей цены просят чаще, чем кажется. Продавцу это якобы экономит налог, если машина была у него меньше трёх лет. Покупателю это бьёт по карману дважды. Если он сам продаст машину раньше чем через три года, его расходом на покупку будет та сумма, что стоит в договоре (пп. 2 п. 2 ст. 220 НК РФ). А если сделку признают недействительной, вернуть реальные деньги по бумаге с чужой цифрой будет куда сложнее. Как считается налог продавца, разобрано в статье про налог с продажи автомобиля.

Деньги лучше подтвердить письменно: строкой «Деньги в сумме … получил» с подписью продавца или отдельной распиской за автомобиль. Перевод останется в выписке банка, а за наличные расписка будет главным доказательством.

Продаёте старую машину, чтобы пересесть на следующую? Оставьте заявку: менеджер подберёт варианты из Кореи, Китая или Японии под ту сумму, что впишете в эту графу, и посчитает каждый под ключ. Подбор бесплатный и ни к чему не обязывает, решать будете потом.

Дата в договоре это день подписания, а место это город, где вы его подписываете. С этой даты у покупателя пошли 10 дней на регистрацию (п. 3 ч. 3 ст. 8 закона № 283-ФЗ), с неё же продавец начинает отсчёт, когда покупатель «переоформит завтра» третью неделю.

Подписи ставят обе стороны на каждом экземпляре, рядом фамилию и инициалы от руки. Право собственности переходит к покупателю в момент передачи машины, если договор не говорит иначе (п. 1 ст. 223 ГК РФ), поэтому многие прямо пишут: «право собственности переходит с момента подписания договора». Когда именно ключи перешли из рук в руки, удобно записать с датой и временем в акте приёма-передачи.

Время пригодится продавцу. Штрафы с камер приходят собственнику по учёту, и пока покупатель не переоформил машину, «Госуслуги» радуют прежнего хозяина. Собственника освобождают от штрафа, если в жалобе он докажет, что машина была во владении другого человека (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП), а договор и акт с временем передачи и есть это доказательство.

В бумажном ПТС строки нового собственника заполняют сами продавец и покупатель: имя и адрес покупателя, дату продажи, документ «Договор купли-продажи от …» и две подписи. Так записано в п. 32.2 требований к ПТС из приказа МВД № 267. Остальное, включая печать, внесёт ГИБДД.

Договор купли-продажи автомобиля обычно оформляют в трёх экземплярах: продавцу, покупателю и для ГИБДД. Закон число экземпляров не называет, так что на вопрос «сколько ДКП нужно» ответ простой: минимум два, удобнее три.

Забавно, что сама ГИБДД третьего экземпляра не требует. По п. 106 Административного регламента МВД оригиналы документов о праве собственности возвращают заявителю по его требованию, а в деле остаются копии, которые заверяет сотрудник. Вся соль в двух словах «по требованию»: кто не попросил, рискует уйти без своего экземпляра. Третий решает вопрос заранее.

Свой оригинал нужнее всего продавцу. С 1 марта 2025 года, если покупатель так и не поставил машину на учёт, прежний владелец по бумажному договору может прекратить регистрацию только лично в ГИБДД, только с оригиналом и не раньше чем через 10 дней после продажи (ч. 2 ст. 8 закона № 283-ФЗ, п. 133 регламента). Фото договора на телефоне не подойдёт, закон прямо говорит об оригинале. Как это сделать, подробно в статье снять машину с учёта после продажи.

Экземпляры должны быть одинаковыми до запятой. Если в одном цена 850 000, а в другом 800 000, спорить будут уже не о машине.

Да, договор купли-продажи автомобиля можно заполнить от руки: закону нужен документ с условиями сделки и подписями сторон (ст. 160 ГК РФ), а печатать его не обязательно. Подходит и печатный бланк, заполненный ручкой.

Условия у ГИБДД простые и жёсткие. Записи карандашом, подчистки, приписки и зачёркнутые слова без оговорки названы в п. 32.3 регламента как основание не принять документы. Пишите ручкой, разборчиво, печатными буквами там, где почерк спорит с VIN. Договор на салфетке формально тоже договор, но смотреть на него инспектору будет грустно.

В генераторе есть и пустой бланк, чтобы заполнить его от руки, и вариант, где все данные впечатаны заранее. Второй надёжнее: принтер не перепутает 8 и B.

Самый надёжный способ исправить ошибку в договоре: переписать его заново и подписать новый комплект, а испорченные экземпляры порвать при обеих сторонах. Чаще всего ошибаются здесь:

• буква O вместо нуля или пропущенный знак в VIN;
• «Кем выдан» по памяти, а не как в паспорте;
• данные старого паспорта покупателя;
• цена только цифрами или разная в экземплярах;
• пустая дата или дата не того дня;
• одна подпись забыта на одном из экземпляров;
• год выпуска из объявления, а не из ПТС.

Когда переписать нельзя, исправление оговаривают: неверное зачёркивают одной чертой так, чтобы читалось, рядом пишут правильно, добавляют «исправленному верить» и ставят подписи обеих сторон с датой. Поводом для отказа регламент называет неоговорённые исправления, так что оговорённое формально проходит, но читать такой договор инспектор будет с лупой. Ошибки в бумажном ПТС исправляют в разделе «Особые отметки» с подписями прежнего и нового собственника (п. 7 требований к ПТС).

Отдельно про дату задним числом. Срок 10 дней на регистрацию ГИБДД считает от даты в договоре, и покупатель с «удобной» датой месячной давности приходит уже просрочившим: штраф 1 500–2 000 рублей по ч. 1 ст. 19.22 КоАП. Подгонять дату под штраф с камеры тоже плохая затея: это неверные сведения в документе, который вы сами подаёте в госорган.

Нет, нотариус для договора купли-продажи автомобиля не нужен: нотариальная форма обязательна только там, где её требует закон или договорились стороны (п. 2 ст. 163 ГК РФ), а для машины закон её не требует. Для сделок между гражданами дороже 10 000 рублей закон требует простую письменную форму (ст. 161 ГК РФ), то есть обычный подписанный договор.

С марта 2025 года у нотариуса появился один практический плюс. По нотариальному договору продавец может прекратить регистрацию машины сразу, в том числе через Госуслуги, без 10 дней ожидания и без похода в ГИБДД. Платить придётся по тарифу, который зависит от суммы договора и региона, точную цену назовёт сам нотариус.

Тот же плюс без нотариуса даёт электронный договор на Госуслугах, там нечего заполнять от руки и нечего терять. Условия и ограничения собраны в статье ДКП через Госуслуги. Для обычной сделки между двумя людьми, которые доверяют друг другу хотя бы на 10 дней, хватает бумажного договора.

После подписания у продавца и покупателя разные задачи. Продавец отдаёт ключи и документы, а свой экземпляр убирает в папку. Через 10 дней он проверяет, сменился ли владелец, и если нет, идёт в ГИБДД со своим оригиналом. Покупатель за эти 10 дней подаёт заявление на регистрацию: что нужно и сколько это стоит, в статье про переоформление автомобиля, а можно ли пока ездить, в разборе сколько можно ездить по ДКП.

Перед тем как разойтись, проверьте: экземпляры одинаковые, подписи стоят на каждом, VIN совпадает с машиной, прописью написана та же сумма, что цифрами, ПТС заполнен. Пять минут сейчас экономят полдня в ГИБДД потом.

Если вы покупатель и ещё не отдали деньги за машину с пробегом, сравните её с привозом той же модели на пару лет моложе. Пришлите заявку, и мы посчитаем варианты под ключ: расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает, а купон с бланка из генератора даст ещё 10 000 рублей скидки на наше вознаграждение.