Документы для продажи автомобиля: полный список на 2026 год

Для продажи автомобиля с рук нужны паспорт продавца, свидетельство о регистрации (СТС), паспорт транспортного средства и договор купли-продажи, который подписывают на месте. ПТС бывает бумажным или электронным (ЭПТС). С электронным проще: в договор вписывают его номер, а бумажку ГИБДД тогда не просит, это прямо записано в законе о регистрации.

Остальное зависит от обстоятельств: брак, доверенность, кредит, возраст машины. Сначала сводка, подробности ниже.

Продавцу на встречу нужны паспорт, СТС, оригинал бумажного ПТС или номер ЭПТС и все ключи. Без этого договор не составить, остальное успокаивает покупателя.

• Паспорт: из него перепишут серию, номер, кем и когда выдан, адрес.
• СТС. Уйдёт покупателю вместе с машиной, при перерегистрации ему выдадут новое.
• Бумажный ПТС, только оригинал. Фото в телефоне не годится.
• Выписка из ЭПТС, если паспорт электронный.
• Оба комплекта ключей и брелоки сигнализации.
• Диагностическая карта, если ещё действует. Нет карты, техосмотр пройдёт покупатель.
• Сервисная книжка и чеки: закон их не требует, но покупатель меньше ищет подвох.
• Ваш старый договор, по которому вы когда-то покупали эту машину.

Последний пункт кажется лишним, пока не дойдёт до налога. Если машина была у вас меньше трёх лет, а за год вы продали такого имущества больше чем на 250 000 рублей, доход придётся показать в декларации. Уменьшить его можно на цену покупки, но только подтверждённую документом, так что старый договор лучше найти сейчас, а не в апреле. Как считается налог, разобрано в статье про налог с продажи автомобиля.

Отдельного согласия супруга на продажу машины закон не требует, нотариального тем более. По статье 35 Семейного кодекса, когда один из супругов продаёт общее имущество, считается, что второй согласен. Нотариальное согласие нужно для сделок, где права регистрируются в госреестре, как у квартиры, а учёт машины в ГИБДД к таким не относится.

Оспорить продажу второй супруг может только через суд и только если докажет, что покупатель знал или заведомо должен был знать о его несогласии. Всплывает это обычно при разводе: продавец торопится, а вторая половина, уже почти бывшая, звонит покупателю раньше, чем высохли подписи.

Если машину купили в браке, покупателю спокойнее взять у второго супруга простое письменное согласие: от руки, с датой и подписью. Пять минут, и спорить потом не о чем. Законопроект № 557616-8, по которому такое согласие стало бы обязательным, авторы в 2024 году отозвали, так что на октябрь 2026 года правило прежнее.

Если машину продаёт не хозяин, а родственник или знакомый, нужна доверенность с правом продать машину, подписать договор и получить деньги. Нотариальной формы Гражданский кодекс тут не требует: по статье 185.1 нотариус нужен для доверенностей на сделки, которые сами заключаются у нотариуса, и на распоряжение правами из госреестров, а продажа машины ни туда, ни сюда не попадает.

На деле лучше нотариальная. Её бесплатно проверяют на сайте Федеральной нотариальной палаты по дате, номеру в реестре и фамилии нотариуса, и там же видно, не отменена ли она. Простую рукописную в реестре не найти: хозяин мог выдать её утром и отозвать днём, а вы узнаете последним.

Деньги надёжнее переводить на счёт самого собственника. Продавцом в договоре пишут его, представителя указывают как действующего по доверенности, с номером и датой. Если «доверенное лицо» просит только наличные и торопит, остановитесь.

Машину в залоге у банка продают только с согласия банка: без него залогодатель распоряжаться предметом залога не вправе (ст. 346 ГК). Продавец берёт в банке письменное согласие и справку об остатке долга, а дальше чаще всего так: покупатель гасит остаток прямо в банк, банк снимает залог, разницу получает продавец.

Если залог внесён в реестр уведомлений о залоге у нотариусов, а покупатель туда не заглянул, фраза «я не знал» не поможет. Залог прекращается, только если покупатель не знал и не должен был знать о нём (ст. 352 ГК), а запись в открытом реестре читается как «должен был». Банк сможет через суд забрать машину и у нового владельца.

После погашения банк обязан в течение трёх рабочих дней подать уведомление, чтобы запись исключили. Дождитесь, пока запись исчезнет, и только тогда передавайте ключи и остаток денег. «Банк вот-вот снимет» звучит убедительно ровно до первого иска.

Покупателю автомобиля на сделку нужны паспорт и деньги. Водительское удостоверение не нужно ни для покупки, ни для регистрации: в перечне документов закона № 283-ФЗ его нет, а требовать что-то сверх перечня ГИБДД запрещено (ч. 6 ст. 15).

Для регистрации после сделки покупатель соберёт: 1. Заявление, удобнее всего через Госуслуги с записью на время. 2. Паспорт. 3. Подлинник договора купли-продажи: копия его не заменит. 4. СТС и бумажный ПТС от продавца, а при ЭПТС достаточно его номера. 5. Квитанцию о госпошлине, её можно не нести: оплату ГИБДД видит сама. Суммы в статье про госпошлину за регистрацию. 6. Действующую диагностическую карту, если машине больше четырёх лет считая год выпуска: в 2026 году это машины 2022 года и старше.

Полиса ОСАГО в этом списке нет с 1 марта 2025 года. Уехать без полиса всё равно нельзя: отсрочки на страховку после покупки в законе нет, штраф 800 рублей, повторно от 3 000 до 5 000. Электронный полис оформляется за несколько минут, так что купите его сразу после подписи. Весь путь после сделки описан в статье про переоформление автомобиля.

И ещё мысль для покупателя. Прежде чем отдавать деньги за машину с пробегом, сравните её с привозом той же модели на пару лет моложе: оставьте заявку, менеджер подберёт варианты из Кореи, Китая или Японии и посчитает каждый под ключ. Расчёт бесплатный и ни к чему не обязывает, а если машина с рук окажется выгоднее, мы так и скажем.

Электронный ПТС из рук в руки не передают: продавец показывает выписку, покупатель вписывает номер ЭПТС в договор и в заявление на регистрацию. Выписку заказывают в системе электронных паспортов, вход через Госуслуги. Сведения о собственнике там видит только владелец, поэтому проще открыть кабинет на телефоне прямо при покупателе.

В выписке покупатель смотрит три вещи. Статус «действующий»: регистрационные действия по Правилам регистрации проводят только с таким. VIN, который совпадает с табличкой на машине и с СТС. И собственника, который совпадает с человеком в паспорте напротив.

Данные нового владельца в ЭПТС, как поясняет портал мэрии Москвы, вносит прежний владелец в своём кабинете. Пусть сделает это сразу после сделки, пока оба на связи.

С бумажным ПТС всё по старинке: новый владелец вписывает себя в свободную графу, оба расписываются, ГИБДД при регистрации ставит отметку. Подвох в другом. Если на машину когда-то оформили ЭПТС взамен бумажного, старый бланк недействителен, хоть и выглядит как новый (п. 15 Правил регистрации). Так что даже с бумажным ПТС в руках проверьте по VIN в системе электронных паспортов, не оформлен ли на машину ЭПТС.

Перед сделкой по бумагам сверяют пять вещей: VIN, собственника, историю регистрации, залог и число владельцев. Кузов и пробег разобраны в статье как проверить авто перед покупкой, здесь только бумажная часть.

1. VIN на кузове, на табличке, в СТС и в ПТС или выписке ЭПТС совпадает знак в знак. Одна чужая буква, и регистрация превращается в долгую историю с экспертизой.
2. Собственник в СТС и ПТС тот же человек, что в паспорте продавца. Если нет, нужна доверенность.
3. Историю регистрации с 1 января 2026 года дают выпиской из реестра транспортных средств на Госуслугах. Сокращённая электронная стоит 200 рублей, а владелец заказывает расширенную бесплатно, так что проще попросить продавца показать свою.
4. Залог ищут по VIN в реестре уведомлений о залоге Федеральной нотариальной палаты, бесплатно. Дважды: накануне и в день сделки.
5. Сколько было хозяев, видно по бумажному ПТС, где они идут подряд, и по выписке со сменами владельца. Три за последний год? Спросите почему.

Если хоть один пункт не сходится, сделку лучше перенести. Неудобно перед продавцом, но разговор о залоге с банком потом обойдётся дороже.

Продажу автомобиля подтверждает договор купли-продажи, подписанный обеими сторонами. Между гражданами на сумму больше 10 000 рублей его заключают письменно (ст. 161 ГК), нотариус не нужен. Экземпляров обычно три: продавцу, покупателю и третий для ГИБДД.

Свой экземпляр продавцу нужнее, чем кажется. С 1 марта 2025 года, если покупатель не поставил машину на себя, продавец по бумажному договору прекращает учёт только через 10 дней со дня продажи, лично и с оригиналом договора. Покупатель, обещавший «переоформить завтра», через три недели бывает уже недоступен, и тогда этот лист у продавца единственный козырь.

Второй повод его беречь: штрафы с камер. Их выписывают тому, за кем числится машина, и снимают по жалобе, если доказано, что машина в тот момент была у другого (ч. 2 ст. 2.6.1 КоАП). Право собственности переходит при передаче машины, если в договоре не сказано иначе (ст. 223 ГК), так что дата и час в акте приёма-передачи работают как алиби. Как его составить, в статье про акт приёма-передачи автомобиля.

Договор на салфетке тоже договор, если в нём есть всё нужное, но ГИБДД читает его без улыбки. Чтобы не переписывать паспорта от руки, заполните договор онлайн: сумма прописью встаёт сама, в одном PDF три экземпляра, на каждом написано, чей он, по желанию ещё акт и расписка. Данные паспортов на сервер не уходят, файл собирается прямо в браузере. Что писать в каждой графе, разобрано в статье как заполнить договор купли-продажи.

Можно и без бумаги: договор на Госуслугах с подписью через Госключ. Тогда продавец прекращает учёт сразу и онлайн, без 10 дней ожидания. Подробнее в статье про ДКП через Госуслуги.

После подписания у покупателя 10 дней, чтобы обратиться в ГИБДД, а продавец хранит свой экземпляр и проверяет, что машина ушла с него. За опоздание покупателю грозит штраф от 1 500 до 2 000 рублей (ст. 19.22 КоАП), за повторную езду на незарегистрированной машине 5 000 рублей или лишение прав на срок до трёх месяцев. Подробнее в статье сколько можно ездить по ДКП.

Продавцу через 10–11 дней стоит заглянуть в Госуслуги. Если машина всё ещё числится за ним, учёт прекращают в ГИБДД по оригиналу договора, порядок в статье как снять машину с учёта после продажи. Договор, акт, расписку и старый договор покупки сложите в одну папку: декларацию, если она нужна, подают весной следующего года.

Если продаёте, чтобы пересесть на машину посвежее, вырученную сумму можно сразу примерить к новой. Напишите нам через форму внизу: подберём варианты из Кореи, Китая или Японии под эти деньги и посчитаем каждый под ключ. Подбор бесплатный, обязательств никаких, а купон с бланка договора даст ещё 10 000 рублей скидки на наше вознаграждение.