Лицензия такси в 2026 году: что это теперь и как её получить

Лицензии на такси в прежнем смысле больше нет. С 1 сентября 2023 года действует закон 580-ФЗ, и возить пассажиров можно по разрешению, которое подтверждается записью в региональном реестре перевозчиков (ст. 3 ч. 1). В разговоре его по-прежнему зовут лицензией, поисковики тоже, так что дальше эти слова значат одно и то же.

Разрешения, выданные по старому закону, никто не отменял. Они действуют до конца своего срока, но не дольше 1 сентября 2028 года (ст. 35, 36 580-ФЗ). Если у вас такое, посмотрите дату сейчас, а не когда о ней напомнит инспектор.

Выдают разрешение человеку или фирме, а не машине. Машины живут в отдельном реестре такси, и к одному разрешению можно привязать несколько. Передать разрешение другому нельзя, даже родственнику (ст. 3 ч. 3). Остаётся понять, кому его вообще дают.

Разрешение на такси получают юрлицо, ИП или обычный человек без ИП (ст. 3 ч. 1 580-ФЗ). У человека без ИП есть условие, которое многие пропускают: сначала нужен договор со службой заказа, работающей через интернет, то есть с агрегатором (ст. 3 ч. 2). Копию договора прикладывают к заявлению, а если договор потом прекратится, разрешение приостановят.

Требования к самому водителю (ст. 12 580-ФЗ): стаж категории B от трёх лет; нет медицинских противопоказаний; не больше трёх неоплаченных штрафов за нарушения ПДД; нет судимости по статьям из перечня ст. 328.1 Трудового кодекса. Кого повторно лишали прав или арестовывали за нарушения ПДД, ждёт год после окончания наказания. Возрастного порога в законе нет, но Яндекс берёт водителей старше 21 года.

Подавать заявление ИП и человеку без ИП по общему правилу нужно там, где он живёт. Поправки от 29.12.2025 разрешили регионам принимать самозанятых и не по месту постоянной регистрации (ст. 5 ч. 1). Московская область, например, с 1 июля 2026 года выдаёт разрешения самозанятым из любого региона, если они стоят на налоговом учёте в Подмосковье.

Работать при этом можно только в регионе, который выдал разрешение. Поездка может закончиться в соседнем, если началась в своём (ст. 3 ч. 4–5). Регионы вправе договориться о взаимном признании разрешений (ст. 3 ч. 6), а Москва и Подмосковье заключили соглашение о передаче сведений о выданных разрешениях.

Получить лицензию на такси самозанятому можно за четыре шага, и порядок у них жёсткий. Первый: встать на учёт как самозанятый в приложении «Мой налог» или через банк. Второй: заключить договор со службой заказа, у Яндекса это делается в приложении. Третий: машина должна оказаться в реестре такси; свою вносите сами уведомлением, парковую вносит парк. Четвёртый: заявление на разрешение, в котором указывают номер записи машины в реестре такси (ст. 5 580-ФЗ).

Подают заявление в региональный орган, в МФЦ, если в регионе услуга идёт через него, или через Госуслуги (ст. 4). Человек без ИП подписывает его квалифицированной или неквалифицированной подписью из инфраструктуры Госуслуг, ИП и юрлицам нужна усиленная квалифицированная. В Москве услуга оформляется на mos.ru.

Ответ по закону приходит в течение пяти рабочих дней (ст. 4 ч. 8). Нашли ошибку в документах, орган за три рабочих дня пришлёт уведомление, и на исправление дадут до двадцати рабочих дней (ст. 4 ч. 5). Если ответа нет дольше пяти рабочих дней, это повод написать в ведомство, а не ждать молча.

После разрешения остаётся ОСГОП, страховка ответственности перед пассажирами. Оформляет её перевозчик, то есть при самозанятости вы сами, и потом в течение пяти рабочих дней подаёте заявление, чтобы сведения о полисе попали в реестр перевозчиков. Так разъясняет, например, калужское транспортное ведомство. Осталось собрать бумаги, их немного.

Список документов к заявлению короткий и закрытый, требовать сверх него орган не вправе (ст. 5 ч. 7–8 580-ФЗ). Человеку без ИП нужны копия договора со службой заказа и справка о наличии или отсутствии судимости. Подаёт представитель, добавьте доверенность. Подаёте на бумаге, опись.

Медицинской справки в списке нет, хотя здоровым водитель быть обязан: это проверяют на медосмотрах перед каждой сменой, о них в статье про путевой лист такси. Справку о судимости закажите в самом начале, чтобы не ждать её, когда договор и машина уже готовы.

На машину отдельный комплект, он идёт с уведомлением в реестр такси: копия СТС, договор, если машина не ваша, и фото, если его требует регион (ст. 10 ч. 2). Как устроена эта часть и как проверить, что запись появилась, рассказано в статье о реестре такси.

Лицензия такси стоит ноль рублей: в законе прямо сказано, что разрешение «предоставляется без взимания платы» (ст. 5 ч. 3 580-ФЗ). Внесение машины в реестр тоже бесплатное (ст. 10 ч. 10). Когда в объявлении пишут «лицензия такси под ключ», вы платите за то, что кто-то заполнит за вас форму на Госуслугах.

Срок действия для человека без ИП пять лет или меньше, если так указано в заявлении. Для ИП и юрлиц не меньше пяти лет, точный срок задаёт регион (ст. 5 ч. 4).

Деньги уходят не на разрешение, а на то, без чего с ним не поработаешь. Полис ОСГОП, по расчётам Всероссийского союза страховщиков перед стартом обязательного страхования, должен был стоить в среднем 2,5–3,5 тысячи рублей в год; свежей цифры нет. Для ОСАГО такси отдельный коридор базовой ставки, и его верхняя граница 18 119 ₽ против 8 665 ₽ у личной машины. Плюс медосмотр и путевой лист каждую смену. Про полис подробно в статье про ОСАГО для такси.

Отказать в разрешении могут в четырёх случаях: сведения недостоверны; не прошёл год после аннулирования прежнего разрешения; водитель не соответствует требованиям; не исполнено предписание или не оплачен штраф по требованиям к машине, перевозчику или водителю (ст. 5 ч. 9).

Проверить лицензию такси по номеру машины проще всего на Госуслугах: сервис «Проверка легкового такси на законность» по госномеру и региону покажет машину и перевозчика. В открытой части ФГИС «Такси» на сайте оператора sicmt.ru перевозчика ищут по ИНН или ОГРН. В Москве проверка есть на transport.mos.ru, в Подмосковье на mtdi.mosreg.ru/proverka-taxi.

Без телефона тоже можно. Номер записи в реестре перевозчиков и срок разрешения обязаны висеть в салоне (ст. 9 ч. 3). Пассажир, который их разглядывает, не придирается, а пользуется своим правом. Водителю, который садится в машину парка, стоит посмотреть туда же до подписи договора.

Работа в такси без разрешения это штрафы и отключение от заказов. Предпринимательство без обязательного разрешения обходится гражданину в 2 000–2 500 ₽ (ст. 14.1 ч. 2 КоАП). Отдельно штрафуют водителя, у которого нет при себе разрешения на такси: 5 000 ₽ (ст. 12.3 ч. 2.1). Незаконно поставленный фонарь такси стоит 5 000 ₽ с конфискацией фонаря, незаконные «шашечки» ещё 5 000 ₽ (ст. 12.4).

Суммы кажутся посильными, но есть вещь хуже штрафа. Агрегатор не имеет права передать заказ перевозчику без действующего разрешения (ст. 19 580-ФЗ). Поэтому Яндекс Такси без своей лицензии в 2026 году возможен в одном варианте: вы работаете водителем по трудовому договору, и разрешение у работодателя. Самозанятому без собственного разрешения законных заказов не достанется.

Остаются нелегальные чаты заказов в соцсетях и мессенджерах. По отраслевой оценке их около 11 300, и за полтора года их стало втрое больше. Только это ровно та территория, где и выписывают штрафы по 14.1. Полная таблица наказаний, от детского кресла до пустого салона, в статье о штрафах таксистов.

Начните с двух дел, которые ни от кого не зависят: закажите справку о судимости и проверьте на Госуслугах свои неоплаченные штрафы ГИБДД. Больше трёх, и разрешения не будет, пока не закроете.

Дальше выберите агрегатор, решите вопрос с машиной и только потом подавайте заявление. Если машину собираетесь брать свою, сначала прочитайте про локализацию такси: с 1 марта 2026 года в реестр пускают не каждую. А что меняется в налогах и ответственности, когда разрешение оформлено на вас лично, разобрано в статье про самозанятого таксиста.